Généalogie : Aide GeneaVitheque

Généralités

Genea_Genea_Genealogie_histotheque

Indispensable pour relater la vie des familles du canton, la généalogie est sous-jacente dans les articles de ce présent blog.

Pour y avoir plus facilement recours, l’Histothèque Jean Vitel a mis en place une base de données informatisée.

Cette base résulte de la compilation :

  • du relevé des registres d’État Civil,
  • du relevé des registres paroissiaux (BMS) de la Manche, grâce au site en ligne « Centres FamilySearch » des Mormons.
  • du croisement de fichiers de relevés effectués par divers acteurs.

Afin de la rendre accessible à tous, la base est mise en ligne sur Internet.

base genealogique GeneaVitheque

 Validité des données

La validité des données est le souci majeur de la constitution de cette base. Une personne n’est saisie que si son existence ou sa relation avec les autres sont dument avérées.

Tout fichier de provenance externe est croisé et contrôlé avec l’existant et les registres d’état civil ou paroissiaux.

En règle générale, les références de ces données sont indiquées dans les notes correspondant aux personnes ou aux unions. Ceci est surtout valable pour les personnes du canton ou d’un intérêt particulier.

Les personnes « secondaires », par exemple les parents d’un époux ou d’une épouse rattachés à une famille étudiée ne sont pas toujours référencés. Il suffit alors de se reporter à l’union des époux concernés pour trouver la référence.

La cohérence des données de la base est périodiquement contrôlée par un logiciel spécialisé :

  • cohérence mariage – naissance enfant (enfant né avant le mariage, …)
  • cohérence des neuf mois entre deux enfants
  • cohérence âge du mariage (mineur ou vieillard)

Mais, hélas, malgré toute l’attention portée à cette validation, il peut y avoir des erreurs! Le manipulateur n’est pas à l’abri d’un glissement de doigt entre deux touches, et la personne se trouve vieillie de quelques dizaines d’années.

N’hésitez donc pas à nous faire remonter ces « couacs », un petit mail suffira !

(attendre l’ouverture de votre messagerie)

Accès à la base

L’accès « Normal » appelé « Invité » n’a pas accès aux nombreuses notes et références lièes aux personnes, lieux,  patronymies accessibles par « nom de famille » et autres renseignements particuliers.

Tout membre actif de l’association a droit à un accès « Privilège ». Il a droit à la date complète (jour, mois, an).

De plus, il accède à des fonctions supplémentaires :

  •  références et notes ci-dessus
  • liste de requêtes pour la recherche de personnes (création possible par l’administrateur) ; fonction non utilisée actuellement mais créable sur demande.
  •  liste de catégories (création possible par l’administrateur) ; fonction non utilisée actuellement mais créable sur demande.
  •  liste des évènements : un événement se rattache à une personne et concerne un large éventail :

profession
lieu-dit
fonction, tel que maire, prêtre

Les possibilités

La page d’accueil est divisée en plusieurs rubriques:

  • Les actualités (évolution des données de la base par exemple) et un commentaire sur cette base.
  • Le menu déroulant : c’est la porte d’entrée vers les contenus : personnes, évènements, recherche, statistiques (de personnes par nom de famille, de tranches d’âge, …),  et autres renseignements sur la généalogie.
  • Recherche d’une personne,  à droite de l’écran :
    On peut accéder directement à la fiche d’une personne grâce à cette recherche rapide. Il suffit d’y écrire son nom avec le point-virgule séparant nom et prénom
    Si l’orthographe du nom ou du prénom n’est pas certaine, le caractère joker * est là pour aider.La saisie de  » j*in*;j*  » donnera :
    JOUVIN Jean Louis (° ca 1786, + le 9 avril 1860)
    JUIN Jacqueline (° le 24 mars 1697)
    JUIN Jacques (fils Noël) (° le 24 mars 1672, + le 14 octobre 1673)
    JUIN Jean (epoux CLERET Jeanne) (° le 1er février 1701)
    JUIN Jeanne (epouse LEHOUT Jean) (° le 8 mars 1698, + le 27 mars 1762)
    JUIN Julien (° le 25 février 1633)

Ce qui se cache dernière quelques icônes

Sur la fiche d’une personne, on trouve en haut, à droite :

Genea_houseRetour à la page d’accueil. Permet de ne pas se perdre en revenant à la case « Départ »

Genea_Arbre_DescAppel de l’arbre descendant d’une personne

On obtient :

Genea_Arbre_descendant (FILEminimizer)

Avec possibilité d’afficher

  • les conjoints
  • de cliquer directement sur la fiche d’une personne (les noms soulignés sont des liens)
  • d’accéder à un arbre.

Genea_Arbre_AscAppel de l’arbre ascendant d’une personne

Une fenêtre déroulante jointe à cette icône permet de choisir un arbre.

Genea_Fenetre_deroulante

Exemple, l’arbre standard :

Genea_Arbre_ascendant (FILEminimizer)

 

Un clic sur le nom d’une personne ouvre sa fiche,

Genea_group_go un clic sur cette icône donne la liste des enfants du couple

Un clic sur l’arbre descendant donne la liste des descendants

 autre possibilité, l’arbre imprimable

Genea_arbre_imprimable

 

A vous de découvrir les autres !

Genea_date_magnifyCette icône donne une représentation chronologique de la vie d’une personne, à condition bien sûr que la date de naissance soit renseignée

Genea_Chronologie

 

Nous avons ainsi le mariage et les enfants positionnés chronologiquement dans la vie du sieur PINOT.

Genea_contribuer

L’icône « Contribution » permet d’apporter des compléments d’information, par le visiteur, sur une personne.

Bien que simple dans son principe, il faut mieux adresser un mail explicatif à l’administrateur de la base. C’est moins impersonnel !

 

Genea_imagesIcône Appel des images

Une image peut être incluse dans une fiche et directement visible. C’est l’image appelée « par défaut ».  Un clic dessus l’agrandit.

Mais le logiciel offre la possibilité de mise en ligne de plusieurs images pour une même personne. Un clic sur l’icône « appel image » permet d’y accéder.
Exemples :

Image par défaut :

Genea_image_par_defaut (FILEminimizer)

 

Toutes les images :

Genea_toutes_les_images (FILEminimizer)

 

Autres icônes dans la page d’une personne

Genea_attachNote ; présente si une note existe

C’est là que se trouvent les références ayant permis de créer la personne.

Genea_notes_existantes

Ici :

Réf CG 50 : référence naissance « relevés effectués par le Cercle Généalogique 50 »

référence décès BMS (baptêmes, Mariages, Sépultures) (site Mormons)

Un commentaire peut être ajouté.

Genea_eyeIcône informations

Affiche ou masque des informations

C’est ici que l’on a les évènements liés à une personne avec, à titre indicatif, les dates relevées pour cet événement.

Genea_liste_evenements

 

L’évènement « Bourgeois » a été relevé deux fois,en 1780 et en 1782. Le lieu où se situe l’évènement est, dans l’exemple, indiqué : Avranches.

Un clic sur l’évènement donne la liste des personnes liées à celui-ci.

exemple : sur Poilley : Les Jardins, on aura ceux qui y sont rattachés.

Genea_focus_sur_evenement (FILEminimizer)

 

Genea_page_white_textL’icône « texte« , quand elle est présente, permet de sortir les informations en format « texte »

Liste des évènements

Réservée aux membres  « Privilège » , l’accès se fait par la page d’accueil, le menu déroulant. :Gestion des évènements et des relations

Grace à cette fonction, on peut connaître les personnes liées à un événement, par exemple pour un lieu-dit, toutes les personnes concernées par ce lieu-dit et qui auront fait l’objet d’un relevé.

Autre exemple : connaître tous les maires de la base, soit par individu, soit le nombre de maires concernant un nom (cas des familles ayant eu plusieurs maires au cours des ans).

Genea_Liste_noms_evenements

 

En naviguant d’icône en icône, vous trouverez bien d’autres possibilités. Il suffit de cliquer pour ouvrir des portes.

Aucun risque, la visite est gratuite et en cas de perte d’orientation, l’icône « Accueil » est là pour vous ramener à la maison.

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Le logiciel utilisé

Généamania, logiciel libre et gratuit, est le fruit de plusieurs années de travail d’un mordu d’informatique et de généalogie. Il est sans publicité.

Indépendant de Windows, il peut être installé soit sur ordinateur personnel, soit sur une clé USB.

Cette version, dite autonome, est non intrusive ; rien n’est enregistré en base de registre (le coeur du micro), aucun fichier de configuration n’est mis à jour. Si vous voulez supprimer le programme, il vous suffit de supprimer le répertoire dans lequel il est installé, et c’est tout. (pour pouvoir supprimer correctement le répertoire, vous pouvez être amené à redémarrer votre ordinateur)…

Toutes les fonctionnalités sont à la disposition du gestionnaire de la base (c’est à dire, vous).
Il peut même effectuer des modifications logicielles (réservé aux initiés !!!), le logiciel est libre.

L’installation en autonome permet l’accès à Généagraphe, générateur d’arbres très puissant. Il permet une personnalisation très poussée d’un arbre et est sans contrainte de nombre de personnes présentées.

Pour les frileux de l’informatique, il existe la possibilité de l’hébergement chez le concepteur du logiciel avec deux options :

Option site gratuit

L’utilisateur peut demander à disposer d’un site gratuit sur le site Généamania afin de présenter ses données. L’utilisation de ces sites est totalement gratuite. Au moins la moitié des données présentes sur le site doit être publique (consultable par tous)

L’activation d’un site gratuit est automatique via un formulaire sur le site Généamania.

Site Premium

L’utilisateur peut demander à disposer d’un site Premium sur le site Généamania afin de présenter ses données. L’utilisation de ces sites est soumise à abonnement (modique). Ces sites disposent de possibilités de personnalisation plus importantes que les sites gratuits ; de plus, certaines limites techniques sont remontées ; enfin, un site Premium n’est pas soumis à la contrainte des données publiques des sites gratuits.

 

Pour en savoir plus

vers le site Geneamania du createur

 

Pour des essais et tests sur site réel

http://genealogies.geneamania.net/test_geneamania

le site de test est accessible avec le code « gestionnaire » et le mot de passe « gestionnaire » pour les fonctions de mise à jour. Vous pouvez créer, modifier, supprimer… il est conçu pour cela.

Bonne promenade en compagnie des anciens du canton

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